Gratis læseadgang i Balancio
Invitér revisoren under Indstillinger → Adgang. Revisoren ser bilag, kassekladde, rapporter og revisionsspor — og kan ikke ændre noget. Adgangen fjernes med ét klik.
For virksomheder og deres revisor
Sådan arbejder din revisor med Balancio
Din revisor behøver ikke lære et nyt system. Balancio taler de formater, revisorer allerede kender — og din revisor kan endda følge regnskabet direkte i Balancio, helt gratis.
Gratis for altid · Ingen betalingskort · Dansk moms og kontoplan
Tre måder, din revisor kan arbejde med Balancio
En revisor, der allerede bruger Balancio
I Find rådgiver kan du vælge en revisor eller bogholder, der arbejder i Balancio hver dag. Adgang gives direkte fra samtalen, og klientadgang er altid gratis.
Standardformater til eget system
Hent SAF-T XML (Erhvervsstyrelsen), råbalance, resultatopgørelse og balance som PDF/CSV samt årsafslutning som CSV — revisoren importerer det i det system, vedkommende bruger.
Flytter du fra et andet system? Sådan bærer du dataene med
Du behøver ikke genskabe alt fra bunden. Bilag, bankdata og fakturaer kan følge med, og gamle år kan hentes som filer fra dit gamle system — eller holdes i arkiv hos udbyderen, hvis regnskabsåret allerede er afsluttet.
e-conomic
- Hent råbalance og saldi under Rapporter → Kontoplan som fil.
- Eksportér eventuelle åbne posteringer og gem dine PDF-bilag lokalt.
- Opret bankforbindelsen i Balancio, så kontoudtog hentes automatisk fremover.
Dinero
- Hent råbalance/kontoplan som fil under Rapporter → eksport.
- Download dine bilag og upload dem i Balancio under Bilag.
- Tilslut banken, så nye kontoudtog bogføres automatisk fremover.
Billy
- Eksportér råbalance og udestående fra Rapporter.
- Gem bilagene som PDF og upload dem i Balancio.
- Bank-afstemning videreføres med bankforbindelsen i Balancio.
Visma e-Regnskab
- Hent kontoplan og saldi som fil under Rapporter/Eksport.
- Overfør fakturaer via Balancios Excel-import.
- Forbind banken, så kontoudtoget hentes automatisk.
uni-ebooks
- Eksportér råbalance og journaler som fil.
- Gem bilagene og upload dem i Balancio under Bilag.
- Tilslut banken, så fremtidige kontoudtog kommer direkte ind.
Excel eller CSV
- Balancio importerer fakturaer direkte fra Excel — der er endda en skabelon med dine egne numre.
- Råbalance og øvrige lister kan altid hentes som CSV/Excel.
- Alting læses i Balancio uden mærkater eller licenser fra det gamle system.
Eksport-mapperne hos de enkelte udbydere ændrer sig fra tid til anden — findes et punkt ikke længere præcis der, hedder det noget tilsvarende under Rapporter eller Eksport i det pågældende system.
Send denne tjekliste til din revisor
Kopiér teksten og indsæt den i en e-mail til din revisor — så ved vedkommende præcis, hvad der kan hentes, uden at skulle lære Balancio først.
Til min revisor: Jeg bruger Balancio (balancio.dk) til bogføring, fakturaer og momshåndtering. • Du kan få gratis læseadgang til hele regnskabet — jeg inviterer dig under Indstillinger → Adgang med din e-mail. Bilag, rapporter og revisionsspor følger med. • Ønsker du at arbejde i dit eget system, henter Balancio-filerne i standardformater: – SAF-T XML (Erhvervsstyrelsen) for hele bogføringen – Råbalance, resultatopgørelse og balance som PDF og CSV – Årsafslutning som CSV med alle konti, resultat og momstallene • Bilagene er registreret digitalt med fortløbende bilagsnumre, og bogførte posteringer kan hverken slettes eller ændres — kun rettes via korrektionspostering. • Kontoplanen følger det officielle standardkontoplan-skema, så saldi kan importeres direkte. • Hvert regnskabsår kan fremsendes til revision med spørgsmål og udtalelse direkte i Balancio. Skriv, hvis du vil have vist systemet — det tager fem minutter.
Sådan giver du din revisor adgang
1
Åbn Indstillinger → Adgang
Her inviterer du revisoren eller bogholderen med e-mail — samme sted kan du fjerne adgangen igen.
2
Vælg rollen
Revisor — kan se alt, men ikke ændre. Eller Bogholder — kan også bogføre og rette, hvis revisoren selv fører regnskabet.
3
Revisoren logger ind
Så snart revisoren logger ind med den e-mail, du skrev, ligger regnskabet klar — uden yderligere opsætning.
4
Eller brug Find rådgiver
Skriv direkte til en verificeret revisor, bogholder eller advokat i kataloget, og giv adgang fra samtalen.
Revisoren kan godkende regnskabet direkte i Balancio
Balancio er bygget op efter de samme krav, som din revisor arbejder med i sit eget system: kontoplanen følger det officielle standardkontoplan-skema, bogførte posteringer kan hverken slettes eller ændres, hvert regnskabsår kan fremsendes til revision med spørgsmål og udtalelse, og revisionssporet viser, hvem der gjorde hvad — og hvornår.
Og hvis revisoren foretrækker sit eget system, sender du blot filerne: SAF-T-eksport for hele bogføringen, råbalance og øvrige rapporter som PDF og CSV samt årsafslutningen som CSV med alle konti, resultat og momstallene.
Ofte stillede spørgsmål
Skal min revisor oprette en konto i Balancio?
Ja, hvis du vil give læseadgang — kontoen er gratis og tager et par minutter. Vil revisoren kun have filer, henter du dem blot og sender dem, som du gør i dag.
Hvad koster det min revisor?
Intet. Adgang til kunder er gratis i Balancio — også for revisorer og bogholdere, der ikke har en partnerprofil. De betaler kun, hvis de selv vil være synlige i Find rådgiver.
Kan revisoren bogføre for mig?
Ja. Ud over rollen “Revisor — kun læse” findes rollen “Bogholder — kan bogføre og rette”, hvis du hellere vil have, at revisoren selv fører regnskabet i Balancio.
Kan historikken følge med fra mit gamle system?
Bilagene og bankdataene kan følge med: upload bilagene og tilslut bankforbindelsen. Posteringer fra det gamle system henter du som fil hos udbyderen. Tal med din revisor om, hvorvidt gamle år skal genskabes i Balancio eller holdes i arkiv — begge dele er i orden.
Kan revisoren se mine bilag?
Ja, med læseadgang ses bilag, kassekladde, rapporter og revisionsspor. Revisoren kan ikke ændre noget, og alle handlinger logges. Du kan fjerne adgangen igen når som helst.
Hvad hvis min revisor vil arbejde 100 % i Balancio?
Det kan han eller hun. Med rollen “Bogholder” arbejder revisoren direkte i kassekladden, og alle bookede posteringer er låst med revisionsspor, som systemkravene til bogføring foreskriver.
Kom i gang — gratis for altid
Opret din konto, giv din revisor adgang, eller find en rådgiver, der allerede arbejder i Balancio.
Opret gratis konto